1.
Introducción
La
Contabilidad
se define como un
sistema adaptado
para clasificar los hechos económicos que ocurren en un
negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para
llevar a cabo los diversos
procedimientos
que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una
empresa
determinada.
De modo que, el presente
trabajo contiene una
visión introductoria en
torno a la
reseña histórica de la contabilidad,
su definición,
objetivos,
importancia, teneduría de
libros,
diferencia entre éste y la contabilidad y
principios y
procedimientos
contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico
tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes
de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un primer
contacto con los conocimientos básicos que se requieren
para el
desempeño efectivo en la misma.
2. Origen de la
contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando
el hombre se
ve obligado a llevar
registros y
controles de sus propiedades porque su
memoria no
bastaba para guardar la
información requerida. Se ha demostrado a
través de diversos historiadores que en épocas como
la egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que
se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la
literatura contable queda
circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494
titulado "La Summa de Arithmética,
Geometría
Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera el
concepto de
partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los
sistemas de
información empresarial, la contabilidad se erige como
uno de los sistemas
más notables y eficaces para dar a conocer los diversos
ámbitos de la información de las unidades de
producción o
empresas. El
concepto ha
evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado
de
"especialización" de ésta
disciplina
dentro del entorno empresarial.
3.
Definición
La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las
operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a
través de la contabilidad podrán orientarse sobre
el curso que siguen sus
negocios
mediante
datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía,
la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas,
costos y
gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la
empresa.
4. Objetivos de
la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños,
accionistas,
bancos y
gerentes, con relación a la
naturaleza del
valor de las
cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas
por el negocios. Sin
embargo, su primordial
objetivo es
suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público. Para ello
deberá realizar:
- Registros con bases en sistemas y
procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
- Clasificar operaciones registradas como medio para
obtener objetivos propuestos.
- Interpretar los resultados con el fin de dar
información detallada y razonada.
Con relación a la información
suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los
usuarios internos para suministrar y facilitar a
la administración intrínseca la
planificación, toma de
decisiones y
control de
operaciones. Para ello, comprende información
histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la
organización de la
empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios
externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.
5. Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las
empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor
productividad y
aprovechamiento de su
patrimonio.
Por otra parte, los
servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de
carácter legal.
6.Tenduria de
libros
Se entiende por Teneduría de Libros como el
proceso
rutinario de registrar, clasificar y resumir la
información de cada una de las transacciones efectuadas
por
la empresa. Por
consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden
y claridad posible.
7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de
libros
La contabilidad se encarga de:
- Analizar y valorar los resultados
económicos.
- Agrupar y comparar resultados.
- Planificar y sintetizar los procedimientos a
seguir.
- Controlar el cumplimiento de lo
programado.
En tanto que, la teneduría de libros se ocupa
de:
- Recabar, registrar y clasificar las operaciones de
empresa.
- Narrar en forma escrita los hechos
contables.
- Ejecutar las tareas según los procedimientos
preestablecidos.
- Esta bajo control y supervisión del contador.
8. Principios y
procedimientos contables
Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos
básicos o
conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo
desarrollo
posterior. Su
misión es
la de establecer delimitaciones en los entes económicos,
las bases de la cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información
financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para
ser aplicados a la denominada contabilidad
financiera y, por extensión, se suelen aplicar
también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad
administrativa se planeará de acuerdo a las
necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá
imponer sus propias regulaciones. La contabilidad
financiera deberá planearse para proporcionar
información cuantitativa, comparativa y confiable a sus
usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o
procedimiento de
la contabilidad. El
mantenimiento
de los registros conforma un proceso en
extremo importante, toda vez que el desarrollo
eficiente de las otras actividades contable depende en alto
grado, de la exactitud e integridad de los registros de la
contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su
libro "Curso
de Contabilidad" que los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y
créditos a las cuentas
-
Cuentas de
activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y
créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por
cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las
cuentas
- La balanza de comprobación
9. Relación de la contabilidad con otras
disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son
indispensables para toda empresa los cuales son:
Existen también los llamados "Libros Auxiliares"
tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el
Diario de Cuentas Corrientes,
Documentos por
Pagar, Bancos, Etc.
10. Articulos del
código de comercio y de
la ley de impuestos sobre
la renta relacionados con la contabilidad
mercantil.
Artículo 32. - Todo comerciante debe
llevar en idioma
castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el
Libro Diario, el Libro Mayor y el de
Inventarios.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de
Inventarios no
pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados
al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los
haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner
en primer folio de cada libro nota de los que éste
tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampará en todas las
demás hojas el Sello de la
oficina.
Artículo 34. - En el Libro Diario se
asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quién es el acreedor y quién es el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que
permitan comprobar todas las operaciones, día por
día.
Artículo 35. - Todo comerciante, al
comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el
libro de inventarios una
descripción estimatoria de todos
sus
bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos,
activos y
pasivos, vinculados o no a su
comercio.El
inventario
debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera
otras
obligaciones
contraidas bajo condición suspensiva con la
anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los
interesados en el establecimiento del comercio que se hallen
presentes en su formación.
Artículo 38. - Los libros llevados con
arreglo a los artículos anteriores podrán hacer
prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no
fuere comerciante, los asientos de los libros sólo
harán fe contra su dueño; pero la otra parte no
podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo
adverso que ellos contengan.
11.
Conclusión
Con base a la revisión bibliográfica
efectuada en torno al tema
central de este trabajo,
La Contabilidad, se puede
concluir que, el
hombre desde
tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan
en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su
fin. En un principio, lo realizó en
procesos muy
simples a partir de los planteamientos presentados por el monje
Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y
registrar datos financieros se desarrolla de una manera
más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
12.
Bibliografía
- Código de Comercio de Venezuela
(1989)
- Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad."
Introducción. Tomo I, 3ra Edición. México.
- Ley de Impuestos sobre
la Renta (1994)
- Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad
general y superior." 3ra Edición. Centro Contable
Venezolano.
- Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I
Ediciones CO-BO.
- Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción
de la Contabilidad Editorial Diana.
La
utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para
poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo
en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable
que además tiene mayor conocimiento
acerca de los Trámites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo,
la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qué
invertir y cómo controlar las ganancias.
